Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden Westpoort notariaat.
1. Westpoort notarissen B.V. (hierna te noemen: "Westpoort notariaat") is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die zich ten doel stelt de notarispraktijk te beoefenen alsmede om juridisch advies te verlenen en transacties te begeleiden op het gebied van het vastgoedrecht, ondernemingsrecht en familierecht.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke bestaande en toekomstige contractuele verhouding tussen Westpoort notariaat en de desbetreffende contractspartij van Westpoort notariaat (iedere zodanige contractuele verhouding hierna ook te noemen:
"(overeenkomst van) opdracht" en iedere contractspartij hierna ook te noemen: "cliënt"), tenzij partijen voorafgaand aan de totstandkoming van een overeenkomst anders overeenkomen.
3. De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn niet slechts gemaakt ten behoeve van Westpoort notarissen, maar ook ten behoeve van alle personen die door middel van een houdstermaatschappij aandelen houden in Westpoort notariaat (hierna te noemen: "partners"), en ten behoeve van alle personen die voor Westpoort notariaat werkzaam zijn en alle personen die door Westpoort notariaat bij de uitvoering van enige opdracht zijn ingeschakeld en van alle overige personen voor wie Westpoort notariaat aansprakelijk zou kunnen zijn. Dit brengt mee dat al deze personen op deze algemene voorwaarden een beroep kunnen doen. Dat geldt ook voor personen die voorheen werkzaam waren voor Westpoort notariaat met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, indien zij aansprakelijk worden gehouden nadat zij het kantoor van Westpoort notariaat hebben verlaten.
4. Een opdracht komt tot stand met Westpoort notariaat als zodanig. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van de opdrachtgever is dat de opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 BW, dat voor laatstgenoemd geval een regeling geeft en de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, wordt uitgesloten.
5. Het staat Westpoort notariaat vrij om aan haar verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door haar partners en medewerkers te laten uitvoeren, in voorkomend geval met inschakeling door derden.
6. Westpoort notariaat zal bij de uitvoering van de haar verleende opdrachten, bij de uitvoering van alle andere werkzaamheden en bij de selectie van door haar in te schakelen andere personen de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen.
7. Een overeenkomst van opdracht komt pas tot stand nadat Westpoort notariaat deze heeft aanvaard. Bij de aanvaarding kan Westpoort notariaat slechts worden vertegenwoordigd door aan Westpoort notariaat verbonden (kandidaat-)notarissen en notarieelmedewerkers dan wel door andere bij Westpoort notariaat werkzame personen krachtens schriftelijke volmacht.
8. Tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, is cliënt voor de uitvoering van de opdracht het honorarium, vermeerderd met verschotten en omzetbelasting, verschuldigd.
9. Als het honorarium tijdsevenredig wordt berekend, is de urenadministratie van Westpoort notariaat bindend, tenzij cliënt de onjuistheid van de urenopgave aantoont.
10. Verrichte werkzaamheden kunnen, als de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening worden gebracht.
11. Als de opdracht wordt beëindigd voordat Westpoort notariaat de overeengekomen werkzaamheden heeft voltooid, is cliënt, behoudens schriftelijke andersluidende afspraak, honorarium verschuldigd voor de door Westpoort notariaat reeds verrichte werkzaamheden. Dit honorarium bestaat uit de door Westpoort notariaat reeds bestede, nog niet vergoede uren maal het geldende uurtarief van de partners en medewerkers die de werkzaamheden hebben verricht.
12. Als de opdracht wordt beëindigd voordat Westpoort notariaat de overeengekomen werkzaamheden heeft voltooid en de beëindiging aan cliënt kan worden toegerekend, is cliënt ongeacht andersluidende afspraken naar keuze van Westpoort notariaat verschuldigd het honorarium dan wel een bedrag gelijk aan de door Westpoort notariaat reeds bestede uren maal het geldende uurtarief van de partners en medewerkers die de werkzaamheden hebben verricht.
13. Het onder 11 en 12 genoemde honorarium wordt vermeerderd met verschotten en omzetbelasting.
14. Westpoort notariaat is steeds gerechtigd van cliënt betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt eerst verrekend met de slotdeclaratie betrekking hebbend op de verleende opdracht.
15. Westpoort notariaat is gerechtigd het tijdevenredige honorarium per 1 januari van elk jaar aan te passen conform de door haar jaarlijks vast te stellen uurtarieven. Als sprake is van een verhoging van de uurtarieven binnen drie maanden na het verlenen van een opdracht, heeft cliënt het recht de overeenkomst van opdracht te beëindigen. Van dit recht dient cliënt gebruik te maken binnen een maand na ontvangst van de eerste declaratie na verhoging van de uurtarieven. Indien cliënt de overeenkomst van opdracht beëindigt, zal het verschuldigde honorarium worden berekend aan de hand van de niet verhoogde uurtarieven.
16. Als de overeenkomst van opdracht bestaat tussen Westpoort notariaat en meer cli�nten, zijn al deze cliënten hoofdelijk verbonden voor de contractuele en alle navolgende bepalingen.
17. Betaling van declaraties van Westpoort notariaat dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is cliënt van rechtswege in verzuim en is hij aan Westpoort notariaat een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de in hun verhouding geldende wettelijke (handels)rente.
18. Cliënt is alleen van zijn betalingsverplichting jegens Westpoort notariaat gekweten indien hij het verschuldigde heeft overgemaakt op een van de bankrekeningen ten name van Westpoort notariaat.
19. De betaling door of ten behoeve van cliënt strekt ten eerste in mindering van de verschuldigde kosten, vervolgens in mindering van de vervallen rente en tot slot in mindering van de declaratie die het langst openstaat zelfs al wordt bij de betaling door of namens cliënt anders vermeld.
20. Cli�nt is niet bevoegd het aan Westpoort notariaat verschuldigde te verrekenen met tegenvorderingen.
21. Indien Westpoort notariaat tegen een cliënt die in verzuim is invorderingsmaatregelen treft, dient deze cliënt alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die Westpoort notariaat in verband met de invordering daadwerkelijk heeft gemaakt aan Westpoort notariaat te vergoeden, met een minimum van 10% van de openstaande declaraties.
22. Indien bij de uitvoering van een opdracht van cliënt zich onverhoopt een gebeurtenis voordoet die tot aansprakelijkheid leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Westpoort notariaat afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft met inbegrip van het eigen risico dat Westpoort notarissen in verband met die verzekering draagt. Onder een gebeurtenis als bedoeld in de vorige zin wordt ook een nalaten begrepen.
23. Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht van cliënt of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht waarvoor Westpoort notariaat aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Westpoort notariaat afgesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering (AVB) aanspraak geeft met inbegrip van het eigen risico dat Westpoort notariaat met die verzekering draagt.
24. Het is mogelijk dat personen die in verband met de uitvoering van een opdracht van cliënt worden ingeschakeld, hun aansprakelijkheid in verband daarmee willen beperken. Westpoort notariaat gaat ervan uit, en bedingt zo nodig bij deze, dat alle haar gegeven opdrachten van cliënten de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens die cliënten te aanvaarden.
25. Indien de uitvoering van een opdracht van cliënt meebrengt dat een buiten Nederland gevestigde persoon die niet aan Westpoort notariaat verbonden is en evenmin deel uitmaakt van een door Westpoort notariaat aangegaan samenwerkingsverband, wordt ingeschakeld om werkzaamheden in het kader van de gegeven opdracht te verrichten, zal Westpoort notarissen niet aansprakelijk zijn voor fouten die door deze persoon onverhoopt worden gemaakt.
26. Op de rechtsverhouding tussen Westpoort notariaat en cliënten zal Nederlands recht van toepassing zijn. Alleen de Nederlandse rechter zal bevoegd zijn van enig geschil dat tussen Westpoort notariaat en cliënt mocht ontstaan, kennis te nemen.
27. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van cliënten. Zij zijn in de Nederlandse en de Engelse taal gesteld. Ingeval van geschil over inhoud of strekking van deze voorwaarden zal de Nederlandse tekst bindend zijn.
Westpoort notarissen B.V. is ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 08181289.